Verantwortung
Unsere öffentlichen Verpflichtungen zu Gleichstellung, inklusiver Organisationsentwicklung und gemeinnütziger Wirkung.
Gleichstellungsplan 2026 bis 2028
Diese Seite ist die kontrollierte öffentliche Fassung des Gleichstellungsplans (Gender Equality Plan) von Aegis SafeForge. Sie legt Governance, Ressourcen, Monitoring, Schulung, Maßnahmen und Ziele nach dem Zulassungskriterium „Gender Equality Plan“ von Horizont Europa fest. Die englische Fassung ist die maßgebliche Arbeitsfassung für Nachweise gegenüber Horizont Europa.
Geltungsbereich und Grundsätze
Dieser Plan gilt für Mitarbeitende, Gründer, Führungskräfte und Auftragnehmer von Aegis SafeForge sowie für Personalgewinnung, Forschung, Produktentwicklung, Partnerschaften und organisatorische Entscheidungen. Er ist auf die aktuelle Größe der Organisation zugeschnitten und wird mit dem Team weiterentwickelt.
Aegis SafeForge verpflichtet sich zu Chancengleichheit, fairer Behandlung, inklusiver Beteiligung, faktenbasiertem Monitoring, Datenschutz und einem Umfeld frei von Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung und geschlechtsspezifischer Gewalt. Gleichstellung wird als operative Verantwortung verstanden, nicht nur als Absichtserklärung.
Prozessanforderungen von Horizont Europa
Dieser Gleichstellungsplan ist ein formelles, öffentliches Dokument, das von der Geschäftsleitung von Aegis SafeForge verabschiedet und auf der Website der Organisation veröffentlicht wurde. Die kontrollierte öffentliche Fassung hält Gültigkeitsdatum, Verantwortliche, Überprüfungszyklus und Verabschiedungserklärung fest.
Die Geschäftsleitung ist für die Umsetzung verantwortlich. Eine benannte Koordination für den Gleichstellungsplan pflegt Maßnahmen und Monitoring, unterstützt durch Zeit der Geschäftsleitung, die Beteiligung der Mitarbeitenden und ein jährliches Budget für Umsetzung und Schulung. Externe Gleichstellungsexpertise kann beauftragt werden, wenn eine fachliche Prüfung oder Schulung erforderlich ist.
Aegis SafeForge erhebt in angemessenem Umfang nach Geschlecht aufgeschlüsselte Personaldaten, Kennzahlen zu Personalgewinnung und Karriereentwicklung, die Vertretung in Führungspositionen, die Teilnahme an Schulungen, gemeldete Vorfälle und den Abschluss von Maßnahmen. Mindestens alle zwei Jahre wird ein Monitoring-Bericht erstellt; Angaben werden unterdrückt, wo kleine Gruppen einzelne Personen identifizierbar machen könnten.
Gleichstellung und unbewusste Voreingenommenheit sind Teil des Onboardings und der wiederkehrenden Weiterbildung der Mitarbeitenden. Entscheidungsträger und Personen, die an Einstellung, Beförderung, Leistungsbeurteilung oder Beschwerdebearbeitung beteiligt sind, erhalten rollenbezogene Schulungen. Die Teilnahme wird erfasst und jährlich überprüft.
Maßnahmen und Ziele
Ziel: Jährliche Kulturüberprüfung mit dokumentierten Korrekturmaßnahmen bei wesentlichen Lücken.
Ziel: Nachweisbarer Fortschritt von Jahr zu Jahr hin zu ausgewogener Beteiligung, ohne Alibibesetzungen oder unzulässige positive Diskriminierung.
Ziel: 100 % der formellen Einstellungsverfahren nutzen strukturierte Kriterien und durchlaufen eine Gleichstellungsprüfung.
Ziel: 100 % der neuen Forschungsinitiativen und wesentlichen KI-Bewertungen durchlaufen die Prüfung der Geschlechterdimension.
Ziel: Alle Meldungen werden umgehend bestätigt, vertraulich behandelt und nach dem geltenden Verfahren bis zur Klärung verfolgt.
Umsetzung
Die Geschäftsleitung überprüft den Fortschritt jährlich. Die Koordination für den Gleichstellungsplan führt ein Maßnahmenregister, dokumentiert Schulungs- und Monitoring-Nachweise, benennt wesentliche Lücken und schlägt Aktualisierungen vor. Mitarbeitende können Rückmeldungen und Anliegen über die Geschäftsleitung oder den veröffentlichten Kontaktweg einbringen. Der Plan wird aktualisiert, wenn Monitoring, Gesetzgebung, Wachstum der Organisation oder Projektpflichten es erfordern.
Formelle Verabschiedung
Verabschiedet am 23. Juni 2026 durch die Geschäftsleitung von Aegis SafeForge: Muhammad Aashir, Gründer und Leitung KI / Safety, sowie Waleed Aman, CTO. Die Geschäftsleitung übernimmt die Verantwortung für Umsetzung, Ausstattung, Monitoring und regelmäßige Überprüfung dieses Plans.
Gemeinnützige Spenden
Aegis SafeForge verpflichtet sich, zwei Cent von jedem verdienten Dollar (also 2 % der vereinnahmten Umsätze) an gemeinnützige Organisationen zu spenden. Die Spenden werden jährlich berechnet und ausgewiesen. Die erste Liste der förderfähigen Organisationen, die Auswahlkriterien und die Verteilung werden nach Abschluss der Sorgfaltsprüfung veröffentlicht.
Diese Verpflichtung beginnt mit dem Geschäftsjahr 2026. Aktualisierungen nennen die Empfängerorganisationen und die Gesamtbeiträge, ohne vertrauliche Kundeninformationen offenzulegen.