Unsere öffentlichen Verpflichtungen zu Gleichstellung, inklusiver Organisationsentwicklung und gemeinnütziger Wirkung.
Gleichstellungsplan 2026-2028
Diese Seite ist die öffentlich kontrollierte Fassung des Gleichstellungsplans von Aegis SafeForge. Die englische Fassung ist die maßgebliche Arbeitsfassung für Horizon-Europe-Nachweise.
Geltungsbereich und Grundsätze
Dieser Plan gilt für Mitarbeitende, Gründer, Führungskräfte, Auftragnehmende, Rekrutierung, Forschung, Produktentwicklung, Partnerschaften und organisatorische Entscheidungsprozesse von Aegis SafeForge. Er entspricht der aktuellen Größe der Organisation und wird mit dem Wachstum des Teams weiterentwickelt.
Aegis SafeForge verpflichtet sich zu Chancengleichheit, fairer Behandlung, inklusiver Teilhabe, evidenzbasiertem Monitoring, Datenschutz sowie Freiheit von Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung und geschlechtsbezogener Gewalt. Gleichstellung wird als operative Verantwortung verstanden, nicht nur als Absichtserklärung.
Anforderungen des Horizon-Europe-Verfahrens
Dieser Gleichstellungsplan ist ein formelles, öffentliches Dokument, das von der Geschäftsleitung von Aegis SafeForge verabschiedet und auf der Website veröffentlicht wurde. Die kontrollierte öffentliche Fassung enthält Geltungsdatum, Verantwortlichkeiten, Überprüfungszyklus und die Erklärung zur Verabschiedung.
Die Geschäftsleitung trägt die Verantwortung für die Umsetzung. Eine benannte Koordinationsperson für den Gleichstellungsplan pflegt Maßnahmen und Monitoring, unterstützt durch Zeit der Geschäftsleitung, Beteiligung der Mitarbeitenden sowie ein jährliches Budget für Umsetzung und Schulungen. Bei Bedarf können externe Fachpersonen für Gleichstellung zur Prüfung oder Schulung beauftragt werden.
Aegis SafeForge erhebt angemessene, nach Geschlecht aufgeschlüsselte Personaldaten sowie Indikatoren zu Einstellung und Entwicklung, Repräsentanz in Führungsrollen, Schulungsteilnahme, gemeldeten Vorfällen und Maßnahmenfortschritt. Mindestens alle zwei Jahre wird ein Monitoringbericht erstellt; bei kleinen Gruppen werden Daten so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind.
Gleichstellung und die Sensibilisierung für unbewusste Vorurteile sind Teil des Onboardings und wiederkehrender Schulungen. Personen mit Aufgaben in Einstellung, Beförderung, Leistungsbeurteilung oder Beschwerdebearbeitung erhalten rollenspezifische Schulungen. Die Teilnahme wird jährlich dokumentiert und überprüft.
Maßnahmen und Ziele
Ziel: Jährliche Überprüfung der Organisationskultur mit dokumentierten Korrekturmaßnahmen bei wesentlichen Lücken.
Ziel: Nachweisbarer Fortschritt hin zu ausgewogener Beteiligung, ohne Tokenismus oder unzulässige positive Diskriminierung.
Ziel: 100 % der formellen Einstellungsverfahren nutzen strukturierte Kriterien und erhalten eine Gleichstellungsprüfung.
Ziel: 100 % der neuen Forschungsvorhaben und wesentlichen KI-Evaluierungen durchlaufen die Prüfung der Geschlechterdimension.
Ziel: Alle Meldungen werden zeitnah bestätigt, vertraulich behandelt und nach dem anwendbaren Verfahren bis zum Abschluss nachverfolgt.
Umsetzung
Die Geschäftsleitung überprüft den Fortschritt jährlich. Die Koordinationsperson für den Gleichstellungsplan führt ein Maßnahmenregister, dokumentiert Schulungs- und Monitoringnachweise, eskaliert wesentliche Lücken und schlägt Aktualisierungen vor. Mitarbeitende können über die Geschäftsleitung oder den veröffentlichten Kontaktkanal Rückmeldungen geben oder Anliegen vorbringen. Der Plan wird aktualisiert, wenn Monitoring, Rechtslage, Organisationswachstum oder Projektverpflichtungen dies erfordern.
Formelle Verabschiedung
Am 23. Juni 2026 von der Geschäftsleitung von Aegis SafeForge verabschiedet: Muhammad Aashir, Gründer sowie Leiter für KI und Safety, und Waleed Aman, CTO. Die Geschäftsleitung übernimmt Verantwortung für Umsetzung, Ressourcen, Monitoring und regelmäßige Überprüfung dieses Plans.
Gemeinnütziges Engagement
Aegis SafeForge verpflichtet sich, zwei Cent je verdientem Dollar – entsprechend 2 % der erzielten Umsätze – an gemeinnützige Organisationen zu spenden. Die Spenden werden jährlich berechnet und berichtet. Die erste Liste berechtigter Organisationen, Auswahlkriterien und die Verteilung werden nach Abschluss der Due Diligence veröffentlicht.
Diese Verpflichtung gilt ab dem Geschäftsjahr 2026. Aktualisierungen nennen Empfängerorganisationen und aggregierte Beiträge, ohne vertrauliche Kundeninformationen offenzulegen.